Job description:

Ben jij een georganiseerde en discrete professional die onze directie optimaal kan ondersteunen? Voor Amega zoeken wij een directie assistent die als een spin in het web fungeert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze directie. Kom werken in een dynamische omgeving met veel zelfstandigheid en een fijne werksfeer! 

Wat ga je doen in deze funtie?

Als directie assistent ondersteun jij onze directie bij het plannen, organiseren en voorbereiden van werkzaamheden en afspraken. Samen met jouw collega-directie assistent zorg jij ervoor dat alles vlekkeloos verloopt als rechterhand van onze directieleden. 

Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit: 

• plannen en coördineren van interne en externe afspraken;
• eerste aanspreekpunt zijn voor contacten die de directie willen spreken;
• warm ontvangst verzorgen voor bezoekers en relaties;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• ondersteunen bij vertrouwelijke en strategische taken.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?

• MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een secretariële of administratieve opleiding.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schriftelijk en mondeling).
• Je bent discreet en betrouwbaar. 
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren. 
• Representatief, gastvrij en communicatief vaardig.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week (vrijdag is een verplichte werkdag).

Wat kan je van ons verwachten?

Binnen ons bedrijf kom je samen te werken met een collega-directie assistent. Naast een goede werkhouding vinden wij de sfeer erg belangrijk. Werken moet tenslotte leuk zijn! Als we jou mogen verwelkomen ga je deelnemen aan ons introductieprogramma ‘Ik werk bij Amega’ met andere nieuwe collega’s, zo voel jij je snel thuis binnen onze organisatie.

Daarnaast verzorgen wij:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie met veel zelfstandigheid;
• een goed salaris gebaseerd op jouw werkervaring en opleiding;
• (online) trainingen en goede begeleiding van jouw collega’s;
• een vast contract bij goed functioneren.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf in deze rol en wil je deel uitmaken van ons team? Solliciteer dan nu via werkenbijamega.nl of neem contact op voor meer informatie!

We kijken uit naar je sollicitatie!